كاستن از بوروكراسي اداري، ارائه خدمات به صورت همزمان و نظام مند كردن گردش هاي كاري در سازمان، همواره يكي از موضوعات مورد بحث و علاقه مديران سازمان ها بوده است.

از ميان دهها راهكار ارائه شده به سازمان، راهكار برتر ايجاد مدخلي مدرن و ساخت يافته بر بستر فناوري اطلاعات و ارتباطات و بر پايه اصول Paperless شناخته شده است. نگارش Professional پورتال ویرلن با قابليت مجتمع شدن (Integration Capability)با سيستم هاي اطلاعاتي و تراكنشي داخل سازمان اين امكان را براي مديران بوجود آورده است تا بتوانند در عين محدود سازي حوزه تغييرات و دگرگوني ها در عمق، با استفاده از پتانسيل موجود در سيستم هاي داخلي و تركيب آن با پورتال، آثار مثبت آن را در سطح جاري سازند.