بسته به نظر مديران پورتال و يا كاركردهاي تعريف شده براي آن، ممكن است افراد زيادي شامل كاركنان سازمان و يا به صورت بالقوه تمامي كاربران يك پورتال امكان تعريف يك صندوق پست الكترونيكي تحت دامنه پورتال را بيابند. با استفاده از سرويس پست الكترونيك و نمايش سيستم پست الكترونيك تحت شماي پورتال، ضمن حفظ امنيت سرور ميزبان اين سيستم، مديريت اطلاعات استفاده كنندگان از اين سيستم نيز به راحتي امكان پذير خواهد بود.

ويژگيها :  

• امكان افزودن بلاك پست الكترونيك به صفحه شخصي كاربر (My page)

• قابليت مرتب سازي نامه هاي دريافتي و ارسالي بر اساس نام فرستنده و يا گيرنده، تاريخ دريافت و يا ارسال و موضوع

• قابليت جستجو در متن، موضوع، نام فرستنده و يا گيرنده

• قابليت تنظيم و پيكربندي شامل: اطلاعات شخصي، ترتيب نمايش نامه هاي ارسالي و دريافتي، فيلترهاي هرزنامه(SPAM)، تنظيمات مرتبط با نماي ظاهري، تنظيمات مرتبط با ساختار پوشه بندي، پيكربندي هاي مرتبط با پست هاي جديد مانند اختصاص آلارم و ...

• قابليت ارسال رونوشت (CC)و رو نوشت پنهان (BCC) همراه با نامه ارسالي